BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Tune Skole er en velfungerende og udviklingsorienteret skole med interesserede forældre. Skolen er lige nu fordelt på to matrikler, hvor 0. – 3- klasse og SFO er placeret på den ene, mens 4. – 9. klasse, en specialenhed (Tunegrupperne) er placeret på den anden. Det er vedtaget, at skolen skal sammenlægges fra 1. august 2024,. Skolen har ca. 670 elever og 100 medarbejdere. Begge matrikler har kontor med sekretariat som delvist åbne kontorer, og den ledige stilling har sekretariat på matriklen Tune Skole Højen, hvor også skoleleder og viceskoleleder har kontorer.
Som sekretær på Tune skole, vil du indgå i et teamsamarbejde, hvor ledelse og administration hjælper hinanden med at løse de administrative opgaver.
Vi søger derfor en dygtig skolesekretær, som i samarbejde med skolens anden sekretær, kan løse varierende opgaver.
Vi søger en person der:
- Er kontoruddannet, og gerne erfaring fra skoleverdenen eller noget som ligner
- Har stærke IT-kompetencer – gerne kendskab til RAKAT, KMD rollebaseret, TEA, TRIO, IDA og AULA
- Har overblik, arbejder struktureret og har fokus på tidsfrister i en travl hverdag
- Er god til at samarbejde samtidig med, at du kan arbejde selvstændigt
- Er serviceminded, fleksibel, omstillingsparat, hjælpsom og har situationsfornemmelse
- Er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
- Møder medarbejdere, elever, forældre og andre samarbejdspartner med et smil
- Er fleksibel i forhold til at varetage opgaver og skal kunne have mange bolde i luften og være indstillet på afbrydelser og mange spørgsmål, som skal løses her og nu
- Er interesseret i skolens organisation, og har kendskab til skolens pædagogik – eller vil bestræbe sig på at få det – da skolesekretæren ofte får stillet spørgsmål derom
- Administration af personalets tidsforbrug, sygefravær, registrering af ferie og afspadsering
- Bestilling af varer
- Journalisering
- Elevadministration
- Vedligeholdelse af AULA og hjemmeside
- Udarbejdelse af mødeindkaldelser og referater
- Deltagelse i skolens hverdag og årshjul med fester og arrangementer
- Skolefotografering
- Håndtering af post herunder den interne og elektroniske post
- Deltagelse i planlægning og afvikling af skolens afgangsprøver
- Deltagelse i planlægning og modtagelse af nye skolebørn
- Diverse sekretariatsopgaver, herunder ekspedition i hverdagen, servicering af forældre, elever og medarbejdere
- En arbejdsplads, hvor vi har det sjovt sammen
- En arbejdsplads, hvor alle gerne vil yde et godt stykke arbejde og hvor dit input er meget påskønnet
Arbejdstiden er 25 timer placeret på hverdage i tidsrummet 7.45 – 15.45 over 42 uger og fordeles i samarbejde med skolens administration.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Greve Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (25-25 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Tune Skolen, Skolegade , 4030 Tune
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5937687